La protection adéquate d’une voiture de société est un aspect essentiel de la gestion des flottes d’entreprises. Que ce soit une voiture de fonction utilisée par un employé ou un utilitaire servant aux activités professionnelles, assurer une voiture de société nécessite de prendre en compte plusieurs critères. Ainsi, avec cet article, découvrez la responsabilité de l’assurance, le système de bonus-malus. Les assurances pour les véhicules utilitaires sont des points à considérer.
Quels sont les points à considérer pour assurer une voiture de société?
Voiture de fonction : qui paie l’assurance ?
Pour assurer une voiture de société, la responsabilité de l’assurance incombe généralement à l’entreprise propriétaire du véhicule. Si le conducteur est le seul à utiliser le véhicule, il peut être amené à assurer le véhicule à son nom.
La voiture de fonction reste la propriété de l’entreprise, ce qui implique que c’est elle qui doit souscrire à une assurance responsabilité civile circulation (RCC) obligatoire. Cette assurance de base permet de protéger les tiers en cas d’accident causé par le véhicule de société.
En tant que chef d’entreprise, il est possible de réduire les coûts d’assurance en optant pour des contrats avec une franchise élevée ou en ne souscrivant qu’à l’assurance RCC si vous avez confiance en votre salarié.
En cas de sinistre, c’est à l’entreprise de prendre en charge les frais, sauf dans des circonstances exceptionnelles telles qu’une conduite en état d’ivresse ou une utilisation personnelle du véhicule par l’employé.
Le système de bonus-malus d’un véhicule de société
De la même manière que l’assurance et la franchise sont prises en charge par l’entreprise, les bonus-malus sont également attribués à l’entreprise. Cela signifie que l’entreprise peut bénéficier de contrats d’assurance avantageux en cas de bonus.
Les contrats d’assurance des véhicules personnels du conducteur ne seront pas affectés par les sinistres ou les bons antécédents de conduite liés au véhicule de société.
Les assurances pour les voitures utilitaires
Les entreprises possédant des véhicules utilitaires doivent souscrire à une assurance adaptée. Si la société possède au moins cinq véhicules, on peut opter pour une assurance de flotte qui couvrira l’ensemble des véhicules.
Dans le cas où l’entreprise possèderait moins de cinq véhicules, chaque véhicule devra être assuré individuellement. L’assurance de flotte offre l’avantage de garanties uniformes pour tous les véhicules. Ce qui permet de bénéficier de tarifs plus avantageux lors de la souscription du contrat d’assurance.
Véhicule de société : les couvertures à prévoir
Outre l’assurance responsabilité civile obligatoire, certaines garanties facultatives peuvent être intéressantes pour assurer une couverture optimale pour les véhicules de société. La garantie des dommages accidentels couvre l’ensemble des sinistres résultant d’accidents, y compris les :
- actes de vandalisme ;
- pannes mécaniques.
Vous êtes tenu de vérifier si cette garantie inclut également la couverture du matériel transporté par le véhicule utilitaire, notamment si vous transportez de la marchandise ou des objets de valeur. Demandez l’ajout de cette clause spécifique et recalculez le montant de l’assurance en conséquence.
Certains contrats proposent une assurance pour les effets personnels du conducteur, ce qui peut être utile à prendre en compte. N’oubliez pas de considérer la garantie perte d’exploitation. Cette garantie vise à couvrir le manque à gagner en cas de vol ou de dommages importants au véhicule qui peuvent nuire aux activités de l’entreprise.
Vous pouvez négocier les prix et faire jouer la concurrence entre les compagnies d’assurance afin d’obtenir les meilleures conditions et tarifs pour cette assurance.